INFORMATIONEN FÜR KANDIDATEN

Gemäß Art. 13 und 14 der EU-Verordnung Nr. 2016/679 zum Schutz personenbezogener Daten (im Folgenden „DSGVO“ oder „Verordnung“), Incold S.p.A. (im Folgenden das „Unternehmen“ oder der „Eigentümer“) informiert Sie darüber, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (im Folgenden die „Daten“), die direkt von der interessierten Partei bereitgestellt oder von Dritten erhoben wurden, in Übereinstimmung mit behandelt werden den Bestimmungen der Verordnung und in Übereinstimmung mit den folgenden Informationen.

EIGENTÜMER DER BEHANDLUNG

Der Datenverantwortliche ist Incold S.p.A. - Über A. Grandi n. 1 - 45100 Rovigo (RO) Italien Tel. +39 0425 396666 E-Mail: privacy@incold.it

ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE DER BEHANDLUNG

Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Erhebung von Kandidatendaten für die Personalsuche und einen möglichen Vertragsabschluss;
Archivierung von Curricula für zukünftigen Personalforschungsbedarf;

Die Verarbeitung der Daten des von Ihnen spontan übermittelten oder zur Konsultation gestellten Curriculums durch auf Personalauswahl spezialisierte Stellen bedarf keiner Einwilligung gemäß Art. 111-bis Gesetzesdekret 196/2003.

Die im Curriculum enthaltenen und während des Vorstellungsgesprächs erhobenen Daten werden für vorvertragliche Zwecke gemäß Art. 6 c.1 lett. B).

METHODEN DER DATENERHEBUNG UND -VERARBEITUNG

Daten werden erhoben durch:

die spontane Zusendung des Lebenslaufs durch den Kandidaten an die E-Mail-Adressen des Unternehmens oder über die auf der Website und den sozialen Seiten des Datenverantwortlichen angegebenen Kanäle;
die Konsultation spezialisierter Datenbanken, in denen der Kandidat seinen Lebenslauf zur Verfügung gestellt hat, um ihn interessierten Unternehmen zur Verfügung zu stellen;
Personalvermittlungsagenturen und Unternehmen, die auf Personalsuche und -auswahl spezialisiert sind
jede andere Methode, mit der die Lehrpläne der Kandidaten dem Unternehmen zur Verfügung gestellt werden.



Die Behandlung erfolgt mit IT-Tools und Papiermaterial unter Einhaltung der Vertraulichkeit und Datensicherheit.

Gegenstand der Verarbeitung sind die im Lebenslauf, in der begleitenden E-Mail enthaltenen personenbezogenen Daten sowie alle von Ihnen freiwillig gemachten Angaben zur besseren Qualifizierung Ihrer Bewerbung (z. B. Bilder, Zeugnisse etc.).




Bitte beachten Sie, dass für die unter Punkt 2 genannten Zwecke Daten, die in Art. 9 der Verordnung (z. B. Zugehörigkeit zu geschützten Kategorien). Wenn solche Daten von der interessierten Partei spontan übermittelt werden, werden sie gemäß Art. 9 c.2 lett. B).

Die Bereitstellung von Daten ist freiwillig, jedoch könnte die Verweigerung der Bereitstellung einiger Daten die Teilnahme an den oben genannten Auswahlverfahren unmöglich machen oder Ihre beruflichen Qualitäten falsch einschätzen.

DAUER DER DATENAUFBEWAHRUNG



Die Daten werden für die Zeit verarbeitet, die für die Kontaktaufnahme mit der Person und für das anschließende Vorstellungsgespräch oder für die Archivierung von Lehrplänen für zukünftige Personalsuche erforderlich ist, für einen Zeitraum von maximal 24 Monaten, danach werden Ihre Daten sowohl aus Papierarchiven als auch aus dem gelöscht digitale des Eigentümers.

KOMMUNIKATION UND VERBREITUNG VON DATEN
Die gesammelten Daten werden von geschultem und autorisiertem Personal des Datenverantwortlichen verarbeitet und in keinem Fall zu illegalen Zwecken und in keinem Fall ohne Bereitstellung geeigneter Informationen für die Betroffenen an Dritte weitergegeben, verbreitet, abgetreten oder anderweitig übertragen Parteien und Einholen ihrer Zustimmung, sofern gesetzlich vorgeschrieben . Personenbezogene Daten werden nicht ins Ausland, an Länder oder internationale Organisationen außerhalb der Europäischen Union übermittelt, die kein angemessenes Schutzniveau gewährleisten, das gemäß Art. 45 DSGVO, basierend auf einem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Ihre Daten können von Unternehmen verwaltet werden, die vom Datenverantwortlichen zum Zwecke der Auswahl, Rekrutierung und Bewertung von Kandidaten eingesetzt werden und die als unabhängige Datenverantwortliche fungieren.
RECHTE DER INTERESSIERTEN PARTEI



Die Artikel 15-22 der Verordnung gewähren dem Interessenten folgende Rechte:

eine Bestätigung über die Existenz oder Nichtexistenz Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (Art. 15 Abs. 1);
Informationen über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die personenbezogenen Daten übermittelt wurden oder werden, und, wenn möglich, die Aufbewahrungsfrist zu erhalten (Art. 15 Abs. 1 Buchstabe a , C);
die Berichtigung und Löschung von Daten zu erhalten (Artikel 16 und 17);
die Einschränkung der Behandlung erhalten (Art. 18);
vom Datenverantwortlichen Informationen zu den Empfängern zu erhalten, an die die personenbezogenen Daten übermittelt wurden, sowie etwaige Korrekturen oder Löschungen oder Einschränkungen der Verarbeitung; (Artikel 19)
Datenübertragbarkeit zu erhalten, d. h. sie von einem Datenverantwortlichen in einem strukturierten Format zu erhalten, das allgemein verwendet und von Geräten gelesen werden kann